✨ v082026
· 14 min read
Trong tháng 08, PHX Smart School K12 tiếp tục thực hiện các cải tiến hệ thống trên nhiều phân hệ, giúp giảm thao tác thủ công và đáp ứng tốt hơn nhu cầu vận hành thực tế của nhà trường, tập trung vào 3 trọng tâm chính:
- Tối ưu vận và hoàn thiện bổ sung nghiệp vụ các phân hệ.
- Đẩy mạnh tiến độ hoàn thành dự án Re-design App Phụ huynh hướng tới phiên bản trải nghiệm mới.
- R&D tính năng mới: Xếp Thời khóa biểu tự động và hệ thống LMS
[Mới] (Hoàn thành và đưa vào dùng thử) Tính năng Xếp thời khóa biểu tự động
Phiên bản MVP tính năng xếp thời khóa biểu (TKB) tự động đã sẵn sàng sử dụng:
- Hỗ trợ khai báo các quy tắc cốt lõi như: Số tiết mỗi môn trên tuần, tiết cố định trên TKB, tiết giáo nghỉ dạy,...
- Hỗ trợ khởi tạo tự động TKB tuân thủ đúng theo cấu hình đã đặt.
- Công bố TKB đã tạo tự động.
Next step: Bổ sung UX/UI chỉnh sửa TKB trước khi công bố.
[Mới] Đăng nhập và hỗ trợ làm việc đa trường trên cùng một trang quản trị
Người dùng có thêm lựa chọn đăng nhập phù hợp như Email OTP hoặc SSO, đồng thời hỗ trợ làm việc với nhiều trường trên cùng một hệ thống quản trị thuận tiện hơn.
[Mới] Cài đặt ngày Nghỉ lễ - Học bù - Làm bù
Chủ động thiết lập lịch nghỉ lễ và học bù, đảm bảo kế hoạch học tập và hoạt động chính xác.
[Mới] Tải mã QR - Kế toán
Kế toán có thể Tải mã QR hoặc Copy thông tin thanh toán ngay trên portal để gửi cho PH.
[Mới] Tổng kết và thông báo kết quả học tập - Giáo vụ
Quản lý dữ liệu học tập hiệu quả hơn:
- Tự động tính toán kết quả học tập khi đủ điểm thành phần.
- Cải tiến việc sắp xếp danh sách học sinh và thứ tự môn học.
- Thông báo công bố bảng điểm tới phụ huynh.
[Mới] Nhập sách hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian khai báo - Thư viện
Cho phép thủ thư nhập danh sách hàng loạt nhiều đầu sách, giúp giảm thao tác khai báo thủ công và tiết kiệm thời gian quản lý dữ liệu thư viện.
[Mới] Gửi tin nhắn hàng loạt - Truyền thông
Gửi tin nhắn đến nhiều đối tượng cùng lúc, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
[Mới] Chat trực tiếp từ portal - Chat
Trao đổi trực tiếp với phụ huynh ngay trên portal.
[Cập nhật] Cải thiện hiệu năng và trải nghiệm sử dụng các phân hệ
Một số phân hệ tiếp tục được cải thiện nhằm tối ưu trải nghiệm vận hành và sử dụng:
- Kế toán: Bổ sung mẫu import chuẩn Misa và tự động xử lý thông báo sau khi import.
- Bếp: Bổ sung thiết lập tần suất ăn cố định theo kế hoạch của từng trường.
- Thư viện: Chuẩn hóa nghiệp vụ quản lý và cập nhật sách trong kho.
- Chat: Cải thiện hiệu năng và trải nghiệm sử dụng.
[Cập nhật] Tối ưu hóa trải nghiệm trang chủ và điều hướng - Re-design App Phụ huynh
- Tái cấu trúc 2 trang chính: Trang chủ (tương tác với nhà trường - đăng ký & theo dõi dịch vụ nhanh) và Con tôi (ghim tính năng quan tâm & thông báo nổi bật).
- Điều hướng nhắc việc bằng chấm đỏ: Dẫn dắt phụ huynh từ màn hình ngoài vào chi tiết tác vụ cần xử lý.
- Tối ưu nghiệp vụ đa học sinh/liên trường: Cho phép đổi con hoặc xem dữ liệu gộp ngay tại từng tính năng mà không cần quay lại màn hình chính.
- Cập nhật toàn bộ giao diện và bố cục theo template mới.
[Đang triển khai] Module LMS
Phiên bản MVP phân hệ LMS đang được triển khai, tập trung xây dựng nền tảng học tập qua bài học video cho học sinh với các tính năng cơ bản:
- Quản lý Chương trình học, thiết lập cấu trúc và nội dung bài học
- Tổ chức Khóa học cho các lớp, gán Chương trình học và tùy chỉnh nội dung.
- Cung cấp không gian học tập cho học sinh truy cập khóa học và thực hiện các hoạt động học tập.
✨ New Feature + Change Request
Chung/Hệ thống
- Là Admin, tôi có thể tạo và cấu hình lịch các ngày đặc biệt (Nghỉ lễ - Nghỉ phát sinh - Học bù - Làm bù) để hệ thống tự động xử lý nghiệp vụ liên quan
- Là người dùng portal, tôi có thể chọn hình thức đăng nhập phù hợp (bằng email OTP hoặc SSO)
- Là admin, tôi muốn mở nhiều Tab trình duyệt để làm việc ở các Trường khác nhau cùng lúc trên cùng 1 domain
- 260604: Bổ sung thêm thông tin: camera đã đồng bộ, chưa đồng bộ, lí do thất bại
- 260812: Tổ chức lại thông tin hồ sơ theo nhóm + Thêm thông tin số năm thâm niên tính từ ngày bắt đầu làm việc của nhân viên
- 260812: Tổ chức lại thông tin hồ sơ theo nhóm + Thêm thông tin thâm niên tính từ ngày bắt đầu làm việc của giáo viên
Kế toán
- Là Kế toán, tôi có thể xem mã QR thanh toán của PH để gửi trực tiếp cho PH nếu cần
- Là CB Kế toán, tôi có thể điều chỉnh mức ưu đãi đóng sớm trên tiến trình đóng phí của HS để hệ thống ghi nhận giá trị đã điều chỉnh thay cho giá trị tính theo công thức
- Là Kế toán trưởng tôi có thể nhận được email thông báo khi có trường hợp điều chỉnh ưu đãi đóng sớm thủ công cho học sinh
- Bổ sung import giao dịch theo Template Misa
- Hệ thống gửi thông báo xác nhận đến PH sau khi kế toán import giao dịch được bóc tách sẵn
- Bổ sung quy tắc làm tròn số tiền khi xét điều kiện hưởng ưu đãi đóng sớm
Giáo vụ
- Là CB Giáo vụ, tôi có thể cấu hình bật/tắt hiển thị thông tin Giáo viên trên Thời khóa biểu của App Phụ huynh và App Nhà trường
- Là Hệ thống, tôi có thể tự động tính danh hiệu cho HS khi kết quả học tập cả năm được cập nhật (Task không cần design)
- Là Hệ thống, tôi có thể tính điểm tổng kết học tập của kỳ học và năm học cho học sinh
- Là CB Giáo vụ, tôi có thể sắp xếp môn học để hiển thị trên phiếu điểm đúng theo thứ tự mong muốn
- Là CB Giáo vụ, tôi có thể sắp xếp nhanh danh sách HS theo đúng thứ tự Alphabet để không mất công xếp thủ công từng học sinh
- Là GVCN Trung học, tôi có thể nhập 'Đánh giá của GVCN' về nhận xét kỳ học và Kết quả giáo dục của HS
- Là GVBM Tiểu học, tôi có thể xem tổng quan tình trạng nhập điểm và nhận xét môn học ở các lớp tôi phụ trách giảng dạy để kiểm soát tiến độ nhập
- Là GVBM Trung học, tôi có thể xem tổng quan tình trạng nhập điểm và nhận xét ở các môn học và lớp học tôi phụ trách giảng dạy để kiểm soát tiến độ nhập
- Là CB Giáo vụ, tôi có thể Kết chuyển vào cuối năm học để khởi tạo nhanh danh sách lớp cho năm học mới
- Là PH, tôi có thể nhận thông báo từ nhà trường để kiểm tra bảng điểm đánh giá học thuật của con tôi
- Là CB Giáo vụ/admin, tôi có thể gửi chiến dịch thông báo (Broadcast) đến PH để PH vào xem phiếu điểm/phiếu đánh giá
- 260113: Update cấu hình tiêu chí đánh giá của PNKS
- 11122025: Thêm nhiều GV trợ giảng cho 1 tiết thường trong TKB
- 260713 Update áp dụng thứ tự sắp xếp của học sinh trong lớp
- 260717: Giới hạn 100 ký tự cho trường Tên nhóm và Mô tả của Vi phạm và Khen thưởng
- 260722: Update title modal Khóa nhập điểm toàn trường
Bếp
- Là người dùng được phân quyền, tôi có thể cài đặt quy tắc suất ăn cố định theo kế hoạch hoạt động của trường
- 260730: Cập nhật ẩn hiển thị món không khai báo dữ liệu trên portal
Thư viện
- Là thủ thư, tôi muốn nhập hàng loạt NĐ-SBS-SĐKCB cùng lúc để cập nhật nhanh mà không phải tạo thủ công từng bản ghi
- 260420: Redesign PH xem và tìm kiếm sách trong kho sách
- 260617: Điều chỉnh 5 trường combobox và nâng cấp tra cứu NĐS
- 260615: Điều chỉnh 2 trường combobox và nâng cấp tra cứu SBS
Chat
- Là GV, tôi có thể nhắn tin cho PH từ Portal để giảm thời gian nhập liệu khi phải trao đổi với nhiều PH cùng 1 lúc
- Là người dùng, tôi có thể tải xuống file ảnh, video, file docs từ cuộc hội thoại để lưu trữ media trên máy
- Là người dùng, tôi có thể nhận biết khi mất kết nối trong lúc chat trên ứng dụng
- 260423: Redesign PH gửi và preview file tài liệu/Video khi chat
- 260320: Bổ sung thông tin, logic hiển thị trong cột "Loại đối tượng"
Redesign app Mobile
- Là PH, tôi muốn ghim các chức năng thường xuyên sử dụng lên trang chủ để truy cập nhanh
- Là PH, tôi muốn truy cập menu "Con tôi" ở nav bar để xem nhanh các tính năng và thông tin quan trọng của con
- Là PH, tôi muốn truy cập danh sách tính năng theo từng nhóm required action để xem đầy đủ các chức năng liên quan
- Là PH, tôi muốn xem lại các đơn đăng ký nội trú của tất cả các con
- Là PH, tôi có thể xem lịch sử đi xe tuyến của con tôi để tra cứu thông tin trong quá khứ
- Là PH, tôi muốn biết các loại đơn có thể đăng ký cho con, để lựa chọn đúng khi phát sinh nhu cầu
- Là PH, tôi có thể xem lịch sử đơn đăng ký và đơn hủy dịch vụ ăn sáng để theo dõi các thay đổi đã thực hiện
- Là PH, tôi có thể hủy dịch vụ ăn tùy chọn từ menu Quản lý ăn để cho con dừng sử dụng dịch vụ trong tương lai
- 260417: Redesign PH xem thêm thông tin chi tiết của xe tuyến
- 260805: Redesign thay chọn con bằng chọn trường
- 260805: Redesign Gộp card góp ý và phản hồi thành 1 card
- 263006: Redesign PH xem sự kiện của nhà trường
- 260420: Redesign PH xem hồ sơ y tế của con
- 260715: Redesign PH xem lịch sử khám sức khoẻ của con
- 260701: Redesign trung tâm thông báo
- 2606: Redesign bảng điểm đánh giá học thuật
- 260417: Redesign PH tạo đơn góp ý để phản ánh về các bữa ăn được sắp xếp trong thực đơn
- 260420: Redesign PH xem màn hình trang chủ của app
- 260818: Bổ sung thêm logic Giáo viên cắt ăn có phép cho HS khi Điểm danh đầu giờ
- 260417: Redesign PH xem điểm văn minh tổng kết của con
- 260420: Redesign PH xem danh sách và tìm kiếm đoạn hội thoại
- 260420: Redesign PH xem các thông báo của nhà trường
- 260420: Redesign PH tạo đơn góp ý về các vấn đề chung của trường
- 260420: Redesign PH xem dữ liệu thẻ bảo hiểm Y tế của con
- 260423: Redesign PH xoá tin nhắn của mình
- 260420: Redesign PH xem phiếu mượn sách của con để biết loại sách mượn, thời hạn trả sách
- 260420: Redesign PH tạo phiếu mượn sách để thủ thư duyệt sách cho con mượn
🐛 Bugs
- [Bảng công HRM] Bỏ button search ở bảng công của tôi để tránh gây hiểu nhầm cho người dùng
- [Tắc queue] hrm-checkin
- [Hot fix] Kiểm tra luồng verify chữ ký số khi OCB gọi báo có. Đang lỗi trên live
- [Lỗi export consumer] Xuất file thất bại do trùng sheet name
- [Seeder HRM] - attendance code bổ sung thêm các cột thông tin required
- [Log Activity] lỗi insert log activity đang bắn trong tele
- [Bug tính sai ưu đãi đối tượng] PNKS staging - source Consumer
- Lỗi nháy menu ở app PH
- [consumer cron ca trực] Bỏ luồng lấy toàn bộ school khi khởi tạo innit service
- Update lỗi thư viện nút tải lên bị disable nhưng vẫn ấn chọn file được
- [PHX-Node] Bổ sung School Info khi gọi gàm get list con theo sdt
- Lỗi skeleton bảng điểm theo học sinh
- Submit Thực đơn app Sigma
- [PHXUseRouterBack] Khi bấm vào màn thứ 3 xong loading lại trang thì không bấm back ra được màn ngoài cùng
- Lỗi giao diện module chiến dịch thông báo
- Lỗi hiển thị học sinh không có trong danh sách lớp
- Update log tại màn phân quyền cho user
- Lỗi nháy mất setting chính sách
- Update ghi nhận nhắc nhở chấm công theo cấu hình mới
- [Tuition-consumer] cập nhật nội dung thanh toán theo tháng
- Lỗi active chức năng
- Update ghi nhận nhắc nhở duyệt đơn theo cấu hình mới
- Lỗi hiển thị khi lọc nhóm nội dung dài
- Lỗi không validate thời gian kì học
- [HRM] Toast Message - Cập nhật toast massage khi không tìm thấy phòng ban hoặc cấp duyệt
- Lỗi hiển thị mgs "Cập nhật thành công" khi nhấn enter
- Update valdate format date tại form tại mới user
- Lỗi khi chuyển tab năm học trong khoản thu
- Lỗi hiển thị sai empty state khi kết hợp search và chuyển option
- Tối ưu lại khi update học sinh
- Lỗi tệp đối tượng bị xoá nhưng nhấn vào vẫn điều hướng tới tệp đối tượng đó
- Update sort thứ tự lớp trên màn Sổ đầu bài
- Lỗi nhấn vào chiến dịch đã bị xoá
- Update cập nhật các case khi học sinh chuyển lớp
- Case học sinh chưa được xếp lớp thì hiển thị khối
- Lỗi bị giật skeleton khi chuyển môn
- Lỗi không tạo được đơn xin nghỉ
- Lỗi mất năm học ở sự kiện - thông báo năm trước
- Lỗi ui-kit bị giật số bản ghi khi chuyển trang
- Lỗi giao diện màn khoá nhập điểm khi không có data
- Lỗi chưa áp dụng pp search gần đúng khi search tên hs
- Bổ sung nghỉ phép trong in-app noti
- Sửa lại text form submit sổ đầu bài
- [Phòng ban] Cập nhật người quản lý
- Lỗi hiển thị sai mgs khi thiết bị không có mạng
- Lỗi CDN upload video và ảnh
- Lỗi Thêm học sinh vào lớp
- Bổ sung search theo phòng ban và số điện thoại
- Điều hướng từ push noti Chiến dịch thông báo chưa vào bottom sheet sự kiện - thông báo mới
- Lỗi sai work-date khi múi giờ trên camera checkin khác +7
✨ Phát hành
Thời gian phát hành: Tháng 08/2026
Môi trường triển khai: Production